Sistem Database Penduduk KOA
Pangkalan data penduduk yang tersusun, selamat dan profesional — keluarga, individu, statistik dan log audit dalam satu konsol pentadbiran.
Semua yang diperlukan untuk mengurus data penduduk
Lapan modul dalam satu konsol. Klik mana-mana modul untuk terus ke konsol (log masuk diperlukan).
Keluarga (Isi Rumah)
Satu rekod bagi setiap isi rumah.
- Ketua keluarga, pasangan & anak
- Pautan individu tanpa rekod pendua
- Cetak profil keluarga A4
Rekod Penduduk
Daftar individu yang boleh dicari dan ditapis.
- Carian nama, No. KP & telefon
- Tapis kampung, umur, agama, bangsa
- Profil individu lengkap
Meninggal & Berpindah
Jejak perubahan status penduduk.
- Status berpindah / meninggal / tidak pasti
- Tarikh meninggal direkod
- Rekod tidak hilang — boleh dipulihkan
Laporan & Statistik
Ganti lembaran pivot Excel secara automatik.
- Jantina, agama, bangsa, umur
- Pecahan mengikut kampung (KOA)
- Cetak laporan & eksport CSV
Semakan Data
Kesan rekod tidak lengkap atau mencurigakan.
- No. KP hilang / bertindih
- Tarikh lahir & jantina tiada
- Betulkan terus dari senarai isu
Log Aktiviti
Jejak audit setiap tindakan pegawai.
- Log masuk, tambah, ubah, padam
- Perubahan sebelum → selepas
- Boleh dicari & ditapis
Eksport & Cetakan
Data keluar dengan selamat, bila perlu.
- Eksport CSV (sedia dibuka di Excel)
- Cetakan A4 beridentiti jabatan
- Setiap eksport direkod dalam log
Tetapan Sistem
Kawalan penuh oleh pentadbir sistem.
- Senarai kampung (KOA)
- Migrasi data Excel
- Kawalan kebenaran staf
Pangkalan data yang tersusun, selamat & profesional
Dibina khusus untuk kegunaan dalaman jabatan — bukan portal awam.
Satu Pangkalan Data Berpusat
Semua keluarga dan individu dalam satu tempat, menggantikan fail Excel yang bertaburan.
Akses Terkawal
Hanya pegawai yang diberi akaun boleh masuk. Penduduk tiada akaun dan tiada akses.
Log Audit Penuh
Siapa mengubah apa dan bila — direkod dengan nilai sebelum dan selepas.
Statistik Segera
Jumlah penduduk, umur, agama dan status dikira automatik — tanpa pivot manual.
Empat langkah mudah
Dari log masuk hingga laporan sedia dicetak.
Log masuk
Gunakan ID pengguna yang diberikan oleh pentadbir sistem.
Daftar / kemas kini
Tambah keluarga baharu atau kemas kini rekod sedia ada.
Semak kualiti data
Betulkan rekod yang tidak lengkap dengan satu klik.
Jana laporan
Cetak atau eksport statistik mengikut kampung.
Dari pendaftaran hingga arkib
Setiap rekod mempunyai status yang jelas supaya statistik sentiasa tepat dan sejarah tidak hilang.
Pendaftaran keluarga
Ketua keluarga, pasangan dan anak didaftarkan sebagai satu isi rumah di bawah kampung (KOA).
Pindaan maklumat
Kelahiran, perkahwinan, pekerjaan dan lain-lain dikemas kini — setiap perubahan direkod dalam log.
Berpindah / meninggal dunia
Status ditukar tanpa memadam rekod. Individu keluar daripada statistik penduduk aktif.
Simpanan sejarah
Keluarga yang tidak lagi aktif diarkibkan dan masih boleh dirujuk atau dipulihkan.
Maklumat penduduk hanya dipaparkan selepas log masuk
Halaman ini tidak memaparkan sebarang data penduduk. Tiada semakan awam, tiada pendaftaran sendiri — semua urusan dibuat oleh pegawai yang diberi kebenaran.
- Pentadbir Sistem — kawalan penuh: tetapan, migrasi, pengurusan akaun staf.
- Staf Penduduk — urus keluarga & individu, laporan. Tiada akses papan pemuka WordPress.
- Penduduk — tiada akaun dan tiada akses kepada sistem.
Ada soalan?
Jawapan ringkas untuk pegawai yang menggunakan sistem ini.
Siapa yang boleh mengakses sistem ini?
Hanya pegawai yang mempunyai akaun Pentadbir Sistem atau Staf Penduduk. Penduduk tidak mempunyai akaun dan tidak boleh melihat sebarang data.
Bagaimana mendapatkan akaun staf baharu?
Hubungi pentadbir sistem. Akaun dicipta oleh pentadbir dengan peranan “Staf Penduduk”, dan kata laluan dikawal oleh pentadbir.
Adakah data Excel lama sudah dimasukkan?
Ya. Data daripada fail Excel pentadbiran KOA telah dimigrasi ke dalam sistem. Individu yang sama dalam beberapa keluarga digabungkan menjadi satu rekod, dan rekod yang perlu disemak dikesan dalam modul Semakan Data.
Bolehkah rekod dipadam?
Untuk penduduk yang berpindah atau meninggal dunia, gunakan perubahan status supaya sejarah kekal. Secara lalai, pemadaman kekal hanya dibenarkan kepada pentadbir sistem, dan setiap pemadaman direkod dalam log audit.
Bagaimana mengeluarkan data ke Excel?
Gunakan butang Eksport CSV dalam modul Keluarga, Rekod Penduduk atau Laporan. Fail boleh dibuka terus dalam Excel dan setiap eksport direkodkan dalam log aktiviti.
Saya terlupa kata laluan. Apa yang perlu dibuat?
Hubungi pentadbir sistem untuk menetapkan semula kata laluan anda. Jangan berkongsi akaun dengan pegawai lain kerana setiap tindakan direkod mengikut pengguna.
Hubungi kami
Untuk masalah teknikal atau permohonan akaun staf.
Pejabat Pentadbiran KOA Bukit Bangkong
Urusan pentadbiran dan permohonan akaun.
Bantuan Teknikal
Anda menghadapi masalah menggunakan sistem?
Urus data penduduk dengan lebih tersusun dan selamat
Satu konsol untuk keluarga, penduduk, laporan dan audit.
Log Masuk Staf